一篇名为“银行‘神秘人’制度就是侮辱员工智商的存在”的文章在微信上获得了4万+的阅读量。对于神秘顾客这个行业来说,算是“出圈”了,那么银行神秘顾客制度当真那么不堪,要被“打脸”吗?上书房信息咨询(中国独立第三方调研)和深圳神秘顾客市场调查有限公司深耕神秘顾客业务多年,圆满完成了多家银行神秘顾客调查项目。
银行神秘顾客是什么?
神秘顾客是一种市场调查手段。神秘顾客是以真实顾客的身份,检验一线工作人员是否按内部运作流程进行标准化操作。神秘顾客检查先由专业公司根据本次监测目的,结合公司内部操作规范,建立一套监测指标体系,一般由与客户身份相匹配的专业“神秘顾客”经过培训后进行,在真实的服务过程中发现问题。
银行神秘顾客是神秘顾客的一个行业细分领域,主要针对银行网点的服务水平、环境设备进行暗访,并根据该银行内部的软件、硬件服务标准,检查网点的达标情况。神秘顾客是在和银行员工为敌吗?
首先需要说明的是,神秘顾客制度是一个客观的调查制度,不是拿来与银行员工,或者说是任何被检查对象作对的,不是想要测试智商,难倒被检查对象,乐见其出洋相。实际上,神秘顾客与被检查对象之间是双人舞的关系,神秘顾客与被检测对象之间“勾心斗角”的拉锯、你来我往的试探都是为了给服务对象呈现出更完善的“舞台演出”,提供更优质的服务体验,这也是业界公认的神秘顾客这一制度的目的。
真的能打脸神秘顾客吗?
当然可以,但是比起“打脸”这种怒气值满满的表述,深圳神秘顾客公司(SMS)更倾向于使用“协商”、“申诉”等字眼。
神秘顾客检查的一特点就是客观、真实。神秘顾客的检查报告既会审核、吸纳神秘顾客的现场服务感受,也会接受被检测对象的申诉。当出现神秘顾客观察错误,且审核人员没有核查出来的情况时,确实会存在“冤枉”被检测对象的情况。但是这样的情况极少,因为这也就意味着神秘顾客、执行督导、项目质检这三层审核人员都出现了失职。如果上述情况真的不幸发生了,或者被检测人员虽然确实没达标,但是有“苦衷”,那么任何有现实依据的申诉都是被接受的,对应的检查报告也都是乐于随之修改的。但是如果真的是自身服务水平、网点卫生、硬件设施等内容没有达到内部标准,那神秘顾客希望的是被检测对象能根据检测报告来改正提升。
一眼假,神秘顾客真的很好认吗?
“学生娃咨询贵宾卡标准、分红险”,这种神秘顾客一眼假!从十几年神秘顾客项目经验来看,使用学生这类人群来进行贵宾卡、理财咨询确实是一个冒险的行为,因为正常来看,学生并不具备做出以上行为的资本。要是还拿着手机来录像,那肯定是蹩脚的神秘顾客“实锤”了!这种情况的出现确实揭示出了神秘顾客行业的不规范操作的现象,反映出专业公司的选定神秘顾客的时候,就没有进行严格审查,导致出现了这样明显的纰漏。
但是从另一方面来看,神秘顾客检查的就是人员能否一视同仁地服务任何一位顾客,而不管其身份如何。大学生不能办贵宾卡?不能咨询理财?刚刚考上一流大学,获得50万奖励的大学生不会这样想。穿着一般,踏着人字拖,用着普通储蓄卡的中年人没必要像贵宾那样服务?城市拆迁的补贴对象不会这样想。“离奇”顾客的出现,或许是在检查人员在服务时有没有“看人下菜碟”。神秘顾客要做的,就是确保银行内部的服务标准能够平等地适用于每个顾客,以貌取人、暗自给顾客分三六九等的行为更是检查的重点,是要严格杜绝的现象。
当然,“离奇”顾客并不常有,因为有一定专业水平的神秘顾客公司会筛选专业的神秘顾客。这类神秘顾客公司一般都会有自己的神秘顾客资源库,其中有大量活跃的专业型神秘顾客。神秘顾客公司在接到任务后,根据库内神秘顾客的不同专业背景,下发任务书,从源头上保证了神秘顾客的身份匹配性。其次,在确定神秘顾客后,公司还会对神秘顾客进行基础培训和项目培训,只有经过多次培训并通过测验的神秘顾客才能投入工作,从管理上杜绝了“蹩脚神客”的出现。
以下这种情况,能打脸神秘顾客吗?
“觉得日常中用‘先生、小姐’很别扭,因而在实际生活中使用‘老师’这个称呼而被扣分、因为没有眼神交流而扣分、因为自我介绍而扣分……”这些扣分理由看起来很严苛,仿佛神秘顾客在故意找茬,但是神秘顾客的检查指标从来不是神秘顾客自己决定的,指标标准是严格按照被检查对象的内部工作规范来设计的。
当内部工作规范明文写着“先生、小姐”才是尊称时,神秘顾客也只会认为“先生、小姐”才是合适的称呼,哪怕中央电视台的节目里面,主持人都是用“老师”来尊称嘉宾,哪怕员工觉得神秘顾客对传统文化习俗不够了解。如果工作规范中将“老师”纳入尊称,那神秘顾客也会乐于执行。深圳神秘顾客公司在执行某个重庆的项目时,指标内就根据当地的语言习惯,将“老师”纳入了尊称规范中。因此,使用自以为的尊称,被神秘顾客检查到扣了分,是没办法申诉“打脸”神秘顾客的。同样,对眼神交流进行检查的底气也来自于内部的明文规定,如果有类似规定,那么不管顾客是美是丑、是男是女,都需要进行眼神交流。行文至此,相比大家都能理解了,神秘顾客不是“华强卖瓜,来找茬”的,任何的扣分都是有依据和证据的。
除此之外,神秘顾客背后的研究人员也会依据神秘顾客的执行资料,对扣分进行分析和确定,避免神秘顾客因为记忆、个人情感等原因产生了误判。如果出现了检查标准比较模糊,如“接待理财客户时,理财经理需要做自我介绍”,那么理财经理介绍自己是“理财经理”、“刘经理”、“理财经理,您可以叫我小刘”等内容都是合格的。如果标准比较明确,要求必须介绍自己全名,那上述介绍情况就都不合格。研究人员作为暗访资料的终审者,会详细核对每个标准与扣分情况,做到有据可依,有据必依。神秘顾客与银行员工,孺子牛与向阳花
与银行员工对神秘顾客有敌意、鄙夷、嘲弄等态度相比,神秘顾客的态度比较明确,就是兢兢业业、任劳任怨地检查现实情况与要求规定之间的差异。而且口说无凭,还需要提供相应的录音、录像、照片等客观资料,确保不冤枉每一个尽职的员工,同时也不放过每一处能够改正、提升的问题点。
除了客观资料的收集,神秘顾客还需要根据体验感受,总结优缺点,绞尽脑汁地为检查对象提出自己的意见和建议,与被检查对象相比,这何尝不是一份劳心劳力的工作。但是当神秘顾客再次进入被检查网点时,感受到服务的提升、环境的改善、设施设备的更新时,又何尝没有成就感呢?
“横眉冷对千夫指,俯首甘为孺子牛”、“落红不是无情物,化作春泥更护花”,或许这才是更值得追求和营造的神秘顾客与被检查对象的相互关系。