客户满意是指客户感觉状态的水平,它来源于一项服务的绩效或产出与客户的期望所进行的比较,这种比较不一定全是真实的,所以进行客户满意度测评就非常有必要了,通过顾客满意度测评可以进行调整企业经营战略,提高经营绩效,同时了解顾客对产品的需求,促进产品创新,利于产品服务的持续改进,最终可以提高企业的竞争力。
一般而言,客户有四种需要:
(1) 需要被关心。客户需要你对他表现出关心与关切,而不是不理不睬或应付。客
(2)需要被倾听。客户需要公平的礼遇,而不是埋怨、否认或找借口。
(3)需要服务人员专业化。客户需要明白与负责的反应,需要一个能用专业精神和专业水平为其解决问题的人,一个不仅知道怎样解决而且会负责解决问题的人。
(4)需要迅速反应。客户需要迅速与彻底地解决问题,而不是拖延和沉默。
目前,针对客户满意度调查的方法有很多种,如:
入户调查:即直接上门拜访客户,面对面调研;优点是数据采集更全面,缺点是成本高,耗时长。
电话调查:即通过电话与客户取得联系,进行调研;优点是数据采集高效快速,缺点是可能会引起客户的反感和投诉。
网络问卷调查:优点是采集高效快速,成本低,缺点是回收率和数据质量欠缺。
此外,还可以进行公众号微信调查,举办座谈会等方式。
现在许多企业进行顾客满意度调查后,只简单地根据自己公司制定的测量和计算方法,计算一下均值比较即结束了。但上书房信息咨询为了客观地反映顾客满意度,必须确定、收集和分析适当的顾客满意度数据并运用科学有效的统计分析方法,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进。顾客满意度数据的分析将提供以下有关方面的信息:
(1)顾客满意;
(2)与服务要求的符合性;
(3)过程和服务的特性及趋势,包括采取预防措施的机会;
(4)持续改进和提高产品或服务的过程与结果:
(5)不断识别顾客,分析顾客需求变化情况。
企业应建立健全分析系统,将更多的顾客资料输入到数据库中,不断采集顾客的有关信息,并验证和更新顾客信息,删除过时信息。同时,还要运用科学的方法,分析顾客发生变化的状况和趋势。研究顾客消费行为有何变化,寻找其变化的规律,为提高顾客满意度和忠诚度打好基础。
改进计划和执行
在对收集的顾客满意度信息进行科学分析后,企业就应该立刻检查自身的工作流程,在“以顾客为关注焦点”的原则下开展自查和自纠,找出不符合顾客满意管理的流程,制定企业的改进方案,并组织企业员工实行,以达到顾客的满意。