上书房信息咨询的合作流程
上书房信息咨询有限公司是一家集市场调研、行业研究、第三方独立调研、政府/公众咨询、项目可行性研究等于一体的综合研究咨询机构。本文旨在介绍上书房信息咨询项目工作的具体开展流程,以解答广大新老客户对于我司合作流程的困惑。
(图1-上书房信息咨询总合作流程)
Step 1. 项目洽谈
项目洽谈是指乙方(上书房信息咨询)承接甲方(委托方)的项目后,项目部会与甲方进行详细的商谈沟通,直至明确甲方的项目目的、需求、样本等,并出具初步的项目方案与预算。
Step 2. 项目方案
项目部将初步方案展示给甲方,解答甲方对于方案的疑问点;同时也可向甲方询问能在何处给予项目支持;或是记录甲方的不满之处,继续改进方案。
直至双方均对项目方案表示满意,并且由项目部出具完整的项目计划书,乙方即可签订合同,从而实现合作。
Step 3. 前期准备
首先,项目部将根据项目计划书撰写项目执行案,并要得到甲方过目与肯定。
其次,项目部还将依据项目与样本情况,整理汇总调研资料、撰写设计调查问卷等。
同时,在正式启动项目前,执行部会进行详细的人员培训。
此外,项目部将主持项目前期会议,进行各部门的统筹规划,即任务的分工与协调。
Step 4. 项目执行
接下来,项目开始正式投入执行。由执行部门进行内部分工,通过拦截访问、入户调查、神秘顾客调查、电话访问、深入访谈等市场调研方式(详情参见《干货|上书房信息咨询调研方式》),完成项目任务。
与此同时,项目部会与执行部不断进行沟通与协调。一来,项目部要向甲方不定期汇报项目进度、成品、数据等;二来,项目部要将甲方的临时要求传达给执行部,及时变更/协调工作。
(图2-上书房信息咨询项目参与部门)
此外,还有质控部监督执行部工作,以确保样本数据的真实性。在执行部完成市场执行任务后,将提交所有的项目执行数据。
Step 5. 数据报告
首先是数据审核,即先由执行部自行审核所得的样本数据,再由质控部抽审。
其次是数据录入,即由执行部录入真实有效的样本数据,并由项目部统筹。
接着由研究部初步分析所录入的样本数据。
Step 6. 报告分析
上书房信息咨询组建了一支资深而严谨的研究团队,团队成员大多为研究生学历,并拥有5-10年的市场研究经验。因此,团队成员负责撰写专业详实的数据分析报告,并根据甲方与自身要求进行修改完善。最终提交令双方满意的答卷。
Step 7. 实现双赢
在研究部提交完分析报告的终稿后,还需撰写项目总结报告。如果甲方明确有我司展示演讲的要求,将由研究人员以PPT的形式综述项目的成果、建议等,辅助客户准确地把握市场需求、舆论导向,识别和确定问题及机会,避免决策风险,并为客户制订正确发展战略提供依据,实现双方共赢。