汽车售后服务神秘顾客调查问卷 | ||||||||
销售店代码: | XXXXX | |||||||
所在省份及城市: | XXXX | |||||||
检测轮次: | 二零壹壹年 第X期 | |||||||
排名 | 0 | |||||||
销售店考核得分 | 0.00 | |||||||
执行考核得分 | 0.00 | |||||||
—落实的考核点 | 0 | |||||||
—缺失的考核点 | 0 | |||||||
—不涉及的考核点 | 0 | |||||||
环节满意度得分 | 0.00 | |||||||
总体满意度得分(仅供参考,不计入考核分值) | 0.00 | |||||||
环节 | 步骤 | 考察对象 | 题号 | 考核点 | 调查结果 | 选项 | ||
是 | 否 | 其他 | ||||||
A- 预约 |
●接听 | CALL-IN | A1.1 | 在电话铃响3声内(音乐彩铃10秒内)接听电话 | 11、普通响铃三声以内接听,或彩铃10秒以内接听 | 21、普通响铃三声以外接听,或彩铃10秒以外接听 22、连续三次拨打无人接听 |
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A1.2 | 销售店人员主动问候、报出店名并主动询问您的电话来意 | 11、有问候、报出店名并主动询问电话来意 | 21、没有问候 22、没有报店名 23、没有询问电话来意 24、两项或以上未做到 |
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●预约 | A2.1 | 询问您希望预约到店的日期和时间 | 11、日期和时间都有询问 | 21、未询问预约到店的具体时间 22、到店日期及时间均未询问 |
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A2.2 | 与您确认预约到店的日期和时间 | 11、有确认 | 21、未再次确认预约的日期和时间 22、未进行预约安排 |
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●提醒 | A3.1 | 向您说明作业内容及所需时间 | 11、有说明 | 21、未向客户说明作业内容 22、未向客户说明作业所需时间 23、两项均未向客户说明 |
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A3.2 | (主动)向您预估费用报价 | 11、有预估费用 | 21、未预估费用 | |||||
A3.3 | 提醒您要准时到店 | 11、有提醒客户准时到店 | 21、未提醒客户准时到店 | |||||
●结束 | A4 | 销售店人员在电话结束前使用恰当结束语,并且等您挂上电话后,销售店人员再挂电话 | 11、使用恰当结束语,且车主先挂电话 | 21、没有使用恰当的结束语 22、对方先挂 23、以上两项均未做到 |
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B- 接待 |
●引导 | CR | B1.1 | 引导员佩戴工卡、胸牌或授带 | 11、引导员有佩戴 | 21、引导员没有佩戴 22、没有引导员 |
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B1.2 | 引导员礼貌地欢迎您的光临 | 11、引导员礼貌欢迎 | 21、引导员没有礼貌欢迎 22、没有引导员 |
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B1.3 | 引导员主动询问需提供的服务类型 | 11、引导员主动询问 | 21、引导员没有主动询问 22、没有引导员 |
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B1.4 | 引导员引导您到正确的接待工位 | 11、快速保养工位闲,引导员将您引导到快速保养工位 12、快速保养工位满,维修服务工位闲,引导员将您引导到维修服务工位 13、接待工位全满,引导员将您引到交车区 |
21、引导员跟车引导,但没有引导您到正确的接待工位 22、引导员只是原地用手指引,没有跟车引导 23、引导员没有进行引导 24、服务顾问或引导员以外的其他人引导 25、没有任何人引导 |
31、由引导员或服务顾问解释,工位已被人预约 32、由服务顾问引导 33、维修接待区车位全满,引导到其他地方 |
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●受理 | SA | B2.1 | 服务顾问出门迎接 | 11、服务顾问出门迎接 | 21、服务顾问没有出门迎接 22、由服务顾问以外的其他人代为完成整个接车过程 |
31、服务顾问已经在工位上或从其他工位转移过来,不涉及出迎动作 | ||
B2.2 | 服务顾问佩戴工卡或胸牌 | 11、服务顾问有佩戴 | 21、没有佩戴 22、由服务顾问以外的其他人代为完成整个接车过程 |
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B2.3 | 服务顾问礼貌的欢迎您的光临 | 11、服务顾问礼貌欢迎 | 21、没有礼貌欢迎 22、由服务顾问以外的其他人代为完成整个接车过程 |
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B2.4 | 服务顾问主动请您提供《保修手册》 | 11、服务顾问主动请您提供 | 21、没有请您提供 22、手册被该店扣留,因此没有再请您提供 23、由服务顾问以外的其他人代为完成整个接车过程 |
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B2.5 | 服务顾问询问您的需求并在“施工单”上记录 | 11、服务顾问书面记录您的需求 | 21、服务顾问没有询问您的需求 22、有询问但没有书面记录您的需求 23、由服务顾问以外的其他人代为完成整个接车过程 |
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B2.6 | 服务顾问在您的当面安装脚垫、座椅套及方向盘套 | 11、当面安装三件套 12、当面安装三件套基础上还加了手刹与换挡杆的保护件 |
21、没有安装三件套或安装不齐全 22、安装三件套,但不是当面 23、由服务顾问以外的其他人代为完成整个接车过程 |
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B2.7 | 服务顾问引导您一起进行环车检查并书面记录(行驶里程、燃油标记、车身漆面有无损伤等) | 11、服务顾问引导您一起进行环车检查并书面记录 | 21、有引导您一起进行环车检查,但没有书面记录 22、没有引导您一起进行环车检查,但有记录 23、没有引导您一起环车检查,也没有记录 24、由服务顾问以外的其他人代为完成整个接车过程 |
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B2.8 | 服务顾问提醒您取走贵重物品 | 11、服务顾问提醒 | 21、没有提醒 22、由服务顾问以外的其他人代为完成整个接车过程 |
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B2.9 | 接待环节结束后,服务顾问锁好您车辆的门窗 | 11、有锁好门窗 | 21、没有锁好 22、由服务顾问以外的其他人代为完成整个接车过程 |
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环节 评价 |
B3 | 接待环节整体评价 | (1--10分,表示从不满意到满意的程度) | |||||
C- 工单 制作 |
●引导 | SA | C1 | 服务顾问引导您到维修接待台前就座 | 11、服务顾问引导 | 21、服务顾问完成接待后没有任何指引或带领到前台就座的表示 22、由服务顾问以外的其他人代为完成整个接车过程 |
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C2.1 | 核对您的个人及车辆信息(如姓名、电话、车牌号、行驶里程等) | 11、有核对 | 21、未核对个人信息 22、未核对车辆信息 23、两项均未核对 24、由服务顾问以外的其他人代为完成整个接车过程 |
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C2.2 | 服务顾问与您确认您以前的维修/保养情况 | 11、有确认以前的保养情况 | 21、未确认以前的保养情况 22、由服务顾问以外的其他人代为完成整个工单制作过程 |
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●估算 | C2.3 | 使用《保养项目及价格手册》将基本保养项目与养护项目分开向您说明 | 11、使用《保养项目及价格手册》分开说明保养项目与养护项目 | 21、没有使用《保养项目及价格手册》但有分开说明保养与养护项目 22、使用了《保养项目及价格手册》但未分开说明保养与养护项目 23、两项均未做到 24、由服务顾问以外的其他人代为完成整个工单制作过程 |
31、没有推荐养护产品 | |||
C2.4 | 服务顾问使用施工单向您逐项说明本次保养需要涉及的项目 | 11、逐项说明 | 21、没有逐项说明,或只是进行了其中几项简单的说明 22、没有进行保养项目说明 23、没有使用施工单进行说明 24、由服务顾问以外的其他人代为完成整个工单制作过程 |
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C2.5 | 服务顾问使用施工单向您逐项说明本次保养的费用(工时和零件费分开说明) | 11、逐项说明 | 21、没有逐项说明 ,或只说明了总额 22、没有进行保养费用说明 23、没有使用施工单进行说明 24、由服务顾问以外的其他人代为完成整个工单制作过程 |
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C2.6 | 服务顾问向您介绍定期保养项目及零部件价格公示板 | 11、服务顾问介绍了两块公示板 | 21、没有介绍公示板 22、没有公示板 23、由服务顾问以外的其他人代为完成整个工单制作过程 |
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C2.7 | 服务顾问向您确认是否需要保留更换下来的旧零件 | 11、有确认 | 21、没有确认 22、由服务顾问以外的其他人代为完成整个工单制作过程 |
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C2.8 | 服务顾问复述您提出的每一项要求 | 11、有复述每一项要求 | 21、未复述任何要求 22、仅复述了其中几项 23、由服务顾问以外的其他人代为完成整个工单制作过程 |
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C2.9 | 服务顾问追问您是否有其他需求 | 11、有追问其他需求 | 21、未追问是否有其他需求 22、由服务顾问以外的其他人代为完成整个工单制作过程 |
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C2.10 | 服务顾问主动向您说明了预计的交车时间 | 11、主动说明 | 21、没有主动说明 22、由服务顾问以外的其他人代为完成整个工单制作过程 |
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C2.11 | 请您在“施工单-客户联”上签字并将施工单交给您作为提车凭证 | 11、有请您在施工单上签字,并将施工单交给您 | 21、一直未出示施工单 22、有出示施工单,但未交给您 23、有将施工单交给您,但未请您签字 24、由服务顾问以外的其他人代为完成整个工单制作过程 |
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环节 评价 |
C3 | 工单制作环节整体评价 | (1--10分,表示从不满意到满意的程度) | |||||
D- 等待 服务 |
●引导 | SA | D1 | 服务顾问引导您到顾客休息区(必须亲自带领) | 11、服务顾问带领您到顾客休息区 | 21、服务顾问没有带领您到顾客休息区 22、其他人指引或带领过去 23、没人指引或带领 |
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●说明 | D2 | 服务顾问向您介绍顾客休息区的设施(简单介绍即可),如上网,杂志,电视,CS看板等【如您带有儿童,则必须介绍儿童休息区】 | 11、服务顾问有介绍 | 21、由服务顾问以外的其他人进行介绍 22、没有任何人向您介绍设施 23、(当随行有儿童时)没有介绍儿童休息区 |
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●服务 | CR | D3.1 | 服务员礼貌的向您问好,如:您好等 | 11、服务员有礼貌的向您问好 | 21、有服务员,但没有礼貌的向您问好 22、没有服务员 |
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D3.2 | 服务员或服务顾问及时为您提供茶水或饮料等(休息区有四种以上饮料) | 11、服务员及时提供 12、服务顾问及时提供 |
21、虽然有提供,但提供不及时 22、其他人员提供 23、休息区的饮料不足4种 24、完全没人提供 |
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D3.3 | 提供免费餐食(如午餐、糖果、小点心等) | 11、休息区有提供免费餐食 | 21、未提供免费餐食 | |||||
D3.4 | 顾客在休息区时,服务顾问有去关怀您(至少一次)倒饮料或提供茶点、水果等 | 11、服务顾问提供关怀服务 | 21、服务顾问未提供关怀服务 | |||||
D3.5 | 服务顾问主动提醒车辆的保养和维修状态 | 11、主动提醒 | 21、是服务员提醒的 22、没有任何人提醒 |
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D3.6 | 休息区的CS板有自己车辆的进度信息显示 | 11、自己车辆有显示 | 21、自己车辆没显示但其它车辆有显示 22、有CS板但没有任何在店车辆信息显示 23、CS看板被其他画面覆盖 24、CS看板不能正常工作 |
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环节 评价 |
D4 | 等待服务环节整体评价 | (1--10分,表示从不满意到满意的程度) | |||||
E- 交车 |
●竣工通知 | SA | E1.1 | 服务顾问通知您的车辆已经完成保养 | 11、服务顾问通知 | 21、由服务顾问以外的其他人通知保养已完成 22、没有人通知 23、休息区广播通知保养已经完成 24、没有竣工就通知车主交钱 |
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E1.2 | 在约定的时间内完成保养的工作 | 11、是在约定内完成 12、已经提前通知和解释推迟原因 |
21、没有在约定时间内完成也没有提前通知及解释 22、接待时就没有告知预计交车的时间 |
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●效果展示 | E2.1 | 服务顾问引导您到交车区向你展示维修保养效果 | 11、引导至交车区展示保养效果 | 21、服务顾问未亲自引导 22、效果展示、信息确认、收银之间的环节顺序颠倒 23、没有进行效果展示 |
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E2.2 | 您的保养需求是否全部完成 | 11、保养需求全部完成 | 21、保养需求未全部完成 | |||||
E2.3 | 车辆故障或您提出的其他需求是否全部解决或作出说明 | 11、全部解决 12、没有全部解决但说明了原因 |
21、车辆故障未得到全部解决且未说明 22、提出的其他需求未得到解决且未说明 23、车辆故障及提出的其他需求均未得到解决 |
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E2.4 | 服务顾问引导您到交车区告知您车辆内饰/外观已清洁 | 11、有告知车辆内饰/外观已清洁 | 21、只告知车辆内饰已清洁 22、只告知车辆外观已清洁 23、没有任何告知 |
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E2.5 | 车身整体无脏痕、无水迹 | 11、车身无脏痕、无水迹 | 21、车身有脏痕 22、车身有水迹 23、车身既有脏痕又有水迹 |
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E2.6 | 车内已吸尘 | 11、车内无灰尘 | 21、车内有灰尘 | |||||
E2.7 | 烟灰缸除尘清洁 | 11、烟灰缸已除尘清洁 | 21、烟灰缸不清洁 | |||||
E2.8 | 地毯无灰尘油迹,且放置整齐 | 11、地毯无灰尘、油迹且放置整齐 | 21、地毯有灰尘或油迹 22、地毯放置不整齐 23、两项均未做到 |
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E2.9 | 发动机舱整体已清洁干净 | 11、发动机舱整体已清洁干净 | 21、发动机舱未清理干净 | |||||
E2.10 | 后备箱内无灰尘、水迹、油迹 | 11、后备箱内无灰尘、水迹、油迹 | 21、后备箱有灰尘、水迹或油迹等污渍 | |||||
E2.11 | 轮胎已打蜡 | 11、轮胎已打蜡 | 21、轮胎未打蜡 | |||||
E2.12 | 服务顾问就车身钣金和油漆的状况与您复查确认 | 11、有复查确认 | 21、接车时有检查但此时没有复查确认 22、接车时就没有检查此时也没有复查 |
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E2.13 | 服务顾问向您展示旧件 | 11、有展示旧件 | 21、未展示旧件 | 31、无旧件需要更换 | ||||
E2.14 | 您的车辆处于正确交车状态(停在交车区、车头朝外、门窗锁闭) | 11、处于正确交车状态 | 21、没有停在交车区 22、车头没有朝外 23、门窗没锁好 24、其中两项没做到 25、三项都没做到 |
31、交车区已满,停在其他区域 | ||||
●信息确认 | E3.1 | 出示“施工单-车间联”,施工单上有技师、组长、质检、服务顾问的签字 | 11、有出示“施工单-车间联”,四个签名都有 | 21、有签名,但不齐全 22、无任何签名 23、没有出示施工单 |
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E3.2 | 服务顾问使用“施工单”结合“实车检查表”,主动和逐项向您说明所完成的保养项目 | 11、有使用“施工单”结合“实车检查表”,主动和逐项向您说明所完成的保养项目逐项说明 | 21、未使用“施工单”或“实车检查表” 22、没有逐项说明,或只是进行了其中几项简单的说明 23、没有说明任何保养项目 24、用户主动询问之后,服务顾问才进行解释 |
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E3.3 | 出示“结算单”,说明每项作业费用明细及总费用 | 11、有出示结算单,并逐项说明保养费用及总费用 | 21、未出示“结算单” 22、未逐项说明费用 23、未说明总费用 24、逐项费用和总费用都没有说明 |
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E3.4 | 服务顾问向您说明结算单上的作业检查结果及建议 | 11、有说明作业结果及建议 | 21、未说明结算单上的作业结果 22、未提出任何建议 23、两项均未做到 |
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E3.5 | 服务顾问请您在结算单上签字确认 | 11、有请您签字 | 21、没有请您签字 22、没有出示结算单 |
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E3.6 | 服务顾问跟您约定您方便联系的时间段,如:上午、下午、随时等 | 11、有约定 | 21、没有约定方便联系的时间段 | |||||
●结算 | SA | E4.1 | 服务顾问陪同您到收银处 | 11、有陪同 | 21、没有陪同 22、收银员下班 23、服务顾问代为收银 |
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E4.2 | 服务顾问向收银员说明付款总额和付款方式 | 11、都有说明 | 21、有说明总额但没有说明付款方式 22、有说明付款方式但没有说明总额 23、都没有说明 24、没有见到收银员 25、服务顾问代为收银 |
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CR | E4.3 | 收银员礼貌欢迎您光临 | 11、有欢迎 | 21、没有欢迎 22、没有见到收银员 23、服务顾问代为收银 |
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E4.4 | 结算完成后,收银员或服务顾问将结算单副本、发票、维修保养手册放在保养提醒信封中双手呈送交给您 | 11、结算单副本,发票及保修手册放在保养信封中双手呈交给您 | 21、结算单副本没有交给您 22、发票没有交给您 23、保养手册没有交给您 24、没有装在保养提醒信封中 25、未双手呈交给您 26、两项或两项以上未做到 |
31、顾客要求不开发票 | ||||
E4.5 | 服务顾问是否向您建议下次保养时间,并且保养提醒信封上有保养建议时间 | 11、服务顾问有建议下次保养时间,并且提醒信封上有保养建议时间 | 21、未提供保养提醒信封 22、提醒信封上未记录下次保养时间 23、服务顾问没有建议下次保养时间 24、两项或两项以上未做到 |
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E4.6 | 结算完成后,收银员向您道别,如:谢谢光临、再见、您慢走等 | 11、有向您道别 | 21、没有向您道别 22、收银员不在 23、服务顾问代为收银 |
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●交车送行 | SA | E5.1 | 结算完成后,服务顾问引导您回到交车区 | 11、有引导 | 21、没有引导您去交车区 | |||
E5.2 | 《保修手册》相应位置有本次保养的记录 | 11、交还的《保养手册》上有记录本次保养 | 21、交还的《保修手册》上没记录本次保养 22、《保修手册》被该店扣压,没交给您 23、服务顾问一直没要求提供《保修手册》 |
E3.1《保修手册》由于您自己的原因(忘带,被其他店扣压)没有提供 | ||||
E5.3 | 服务顾问当面撤去脚垫、方向盘套和座椅套 | 11、有当面撤去 | 21、不是当面撤去 22、之前没有装过 23、仍然留在车上没撤 24、服务顾问收完银后离开,没有引导您去交车区 |
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E5.4 | 服务顾问引导车辆离开 | 11、服务顾问有引导车辆离开 | 21、服务顾问未引导车辆离开 | |||||
E5.5 | 服务顾问向您道别感谢并欢迎下次光临 | 11、有向您道别并致谢 | 21、没有道别 22、服务顾问收完银后离开,没有引导您去交车区 |
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E5.6 | 服务顾问目送您离店 | 11、有目送 | 21、没有目送 22、服务顾问收完银后离开,没有引导您去交车区 |
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环节 评价 |
E6 | 交车环节整体评价 | (1--10分,表示从不满意到满意的程度) | |||||
F- 跟踪 |
●回访 | SA | F1 | 3天内在约定的时间内,有销售店人员对您进行回访 | 11、在3天内回访您 | 21、回访时间超出3天 22、在3天内没有回访 |
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环节 评价 |
F2 | 跟踪环节整体评价 | (1--10分,表示从不满意到满意的程度) | |||||
G-总体 评价 |
G1 | 销售店售后服务整体评价 (仅供参考,不计入考核分值) |
(1--10分,表示从不满意到满意的程度) | |||||
H- 救援服务 |
●救援提供 | CR | H1 | 销售店是否提供救援服务 | 11、提供救援服务 | 21、从不提供救援服务 22、由于各种原因暂时无法提供救援 23、连续三次拨打无人接听 |